Massenimport Benutzer
Mit dieser Funktion können neue Benutzer über eine CSV-Datei eingelesen werden.
Bitte beachten:
- Vorgesetzte der zu importierenden Benutzer müssen in SSA bereits erfasst oder in der Liste oberhalb dieser Benutzer eingefügt sein.
- «Email Adresse», «Name», «Vorname», «ist Vorgesetzter» und «E-Mail auslösen» sind Pflichtfelder und müssen immer eingetragen werden.
- Zielwerte oder Standorte müssen nicht zwingend erfasst werden und können auch später manuell nachgetragen werden.
- In der Liste aufgeführte Standorte müssen in SSA vorgängig bereits erfasst sein.
- Beim Import neuer Benutzer werden keine Passwörter vergeben. Die Benutzer müssen vor dem Login mit der Funktion «Passwort vergessen?» ein Passwort erstellen.
- Wenn Benutzer im System bereits vorhanden sind, werden diese nicht mehr eingelesen.
- In der Liste kann definiert werden ob die Benutzer eine Benachrichtigungs-Email erhalten sollen.
- Die Berechtigung «Administrator/-in» kann über diesen Import nicht vergeben werden.
Anleitung:
- Beispiel herunterladen und abspeichern
- Datei abfüllen
- Massenimport Benutzer auswählen
- CSV hochladen (abgefüllte Datei auswählen)
- Nach dem Hochladen erhalten sie eine Information, welche Benutzer erfolgreich eingelesen wurden
- Wo der Import nicht erfolgreich war, werden die Daten angegeben, die falsch oder nicht ausgefüllt wurden
Massenbearbeitung Benutzer
Mit dieser Funktion können die Daten der bestehende Benutzer über eine CSV-Datei angepasst/geändert werden. Zum Beispiel: Standorte, Zielwerte.
Bitte beachten:
- Die Email-Adresse gilt dabei als Identifikationsschlüssel.
Massenlöschung Benutzer
Mit dieser Funktion können die Daten der bestehende Benutzer über eine CSV-Datei gelöscht werden.
Bitte beachten:
- Wenn die Benutzer bereits aktiv waren und in der Datenbank Einträge vorhanden sind, werden diese nicht gelöscht, sondern nur inaktiv Inaktive Benutzer können sich anschliessend nicht mehr einloggen.