Nota informativa di pubblicazione versione 1.9.8 app e web (21.10.2024)


Accertamento dell’evento: definire più destinatari

Nella gestione dei campi, sotto la rubrica «Eventi», è stato inserito il nuovo campo «Inserire ulteriori destinatari degli eventi». In questo campo possono essere registrati ulteriori indirizzi e-mail (ad es. un indirizzo e-mail generico o un elenco di destinatari per HR). Appena viene salvato un nuovo accertamento dell’evento, anche gli indirizzi e-mail inseriti ricevono una notifica e-mail, indipendentemente dal fatto che tale indirizzo venga registrato o meno come responsabile nell’accertamento dell’evento. Così, HR, ad esempio, ha sempre una visione dei nuovi accertamenti degli eventi.




Nuova gestione campi «Descrizione evento»:

La scheda «Descrizione" dell’accertamento dell’evento con i campi «Situazione prima dell’evento», «Corso degli eventi» e «Situazione dopo l’evento» si può ora modificare in modo specifico. I tre campi possono essere nascosti, definiti come campi obbligatori o rinominati. La modifica si può trovare nella gestione dei campi nel capitolo «Descrizione dell'evento».




Web: campo commento della misura

Il campo dei commenti della misura nel web è stato ingrandito.




Esportazione della vista elenco

Sotto team - visualizzazione elenco è possibile esportare un CSV di tutti gli utenti attivi e inattivi con le informazioni della tabella e i valori target inseriti.





Nota informativa di pubblicazione versione 1.9.7 app e web (05.07.2024)


Misure: filtrare più stati

Nel web è possibile filtrare nell’elenco delle misure in base a diversi stati allo stesso tempo, ad esempio tutte le misure in ritardo e aperto.



Bye Bye Spam: personalizzare le notifiche!

Nel web alla voce «Il mio profilo» è ora possibile personalizzare le notifiche per e-mail e push e quindi scegliere autonomamente. Ogni utente può configurare autonomamente queste impostazioni. L’avviso può essere selezionato via e-mail e / o push. Tutte le notifiche e-mail e push sono disattivate per impostazione predefinita. Per la notifica vengono messe a disposizione le seguenti opzioni:

  • Rapporto settimanale: il rapporto settimanale è stato introdotto di recente ed è disponibile solo via e-mail. Gli utenti ricevono ogni settimana un’e-mail con una panoramica delle proprie attività in sospeso e delle attività pendenti del team (organigramma).
  • Le informazioni vengono pubblicate: Io come utente sono nella distribuzione delle informazioni
  • Azione assegnata: A me come utente viene assegnata un’azione
    • Misura = assegnato/a
    • Eventi, audit pianificato e spontaneo = responsabile
    • Feedback = destinatario/a
  • Cambia lo stato dell’azione assegnata: A me come utente viene assegnata un’azione e questa azione cambia lo stato.
  • L’azione registrata è conclusa: Come utente registro un’azione (ruolo di autore) e l’azione viene conclusa. Questo indipendentemente dal fatto che io sia il responsabile o la persona assegnata dell’azione.
  • L’azione registrata viene cancellata: Come utente registro un’azione (ruolo di autore) e l’azione viene cancellata. Questo indipendentemente dal fatto che io sia il responsabile o la persona assegnata dell’azione.



Pendenze sull’icona dell’app

Sulla schermata iniziale dell’app è visibile un elenco delle proprie pendenze relative alle azioni con il numero totale di pendenze da svolgere. Il numero totale di pendenze viene visualizzato sull’icona SSA-System presente sulla schermata iniziale dello smartphone, per avvisare gli utenti che hanno ancora delle azioni da svolgere.



Cancellazione multipla di azioni

Analogamente a quanto avviene per Outlook, ora è possibile selezionare più voci sul web ed eliminarle contemporaneamente. I dati eliminati finiscono come sempre nel cestino dove è possibile ripristinare le azioni effettuate o cancellarle completamente.



Ulteriori correzioni di bug e feedback dei clienti

Inoltre, sono state implementate altre piccole ottimizzazioni sulla base del feedback dei clienti.




Nota informativa di pubblicazione versione 1.9.5 app e web (08.03.2024)


Web Redesign

La versione web di SSA-System è stata completamente rivista e aggiornata. Anche il design è stato leggermente modificato. Anche alcune funzioni, come la selezione delle persone, sono cambiate in seguito a questa riorganizzazione. Qui trovate un elenco delle modifiche più importanti:

  • I campi di selezione non aprono più una finestra pop-up aggiuntiva (qui utilizzando l'esempio della località).


  • Per tutte le azioni, il campo "Stato" è stato spostato nell'intestazione per i dettagli del creatore. Tutte le azioni hanno ora la stessa struttura e possono essere salvate o eliminate allo stesso modo nella parte inferiore del piè di pagina. Lo stato può ora essere selezionato prima del salvataggio. Lo stato "Completato" può essere salvato solo se tutti i campi obbligatori sono selezionati. Lo stato può comunque essere modificato nella vista elenco.


  • L'organigramma può ora essere modificato in modo dinamico, con la possibilità di cambiare anche il manager di riferimento del dipendente.


  • Le finestre a comparsa non si chiudono più automaticamente dopo il salvataggio. Possono essere chiuse con la "X" in alto a destra. In questo modo è possibile fare clic accanto alla finestra senza che appaia il messaggio che chiede se si desidera uscire dalla finestra senza salvare.


  • I filtri del cockpit sono riassunti in un nuovo pulsante e non sono più elencati uno sotto l'altro.


  • Nella modifica degli elenchi, i campi di testo devono essere chiusi attivamente in modo da salvare tutte le modifiche.


  • Il profilo è ora visualizzato in alto a destra sul sito web di SSA. Qui è possibile effettuare il logout o accedere alle impostazioni personali.



Rimanere aggiornati con il nuovo rapporto settimanale

Il nuovo rapporto settimanale può essere attivato alla voce "Profilo". Con il rapporto settimanale, ogni utente riceve un'e-mail settimanale con una panoramica dei propri compiti in sospeso e di quelli del team. Il rapporto settimanale è suddiviso in due parti: 

  1. Panoramica di tutte le azioni in sospeso.
  2. Visualizzazione dettagliata delle misure non ancora completate.

Dall'e-mail, l'utente passa poi al sito web dell'SSA, dove è possibile seguire con maggiore precisione le questioni in sospeso.



Quick Response Update

Nella risposta rapida viene offerto un modello di volantino.Il titolo inserito al momento della creazione del codice QR viene ora riportato sul volantino. Questo titolo facilita l'identificazione del volantino, soprattutto se nell'azienda sono attivi più codici QR. Il numero di caratteri è limitato a 120.


Inoltre, il titolo del codice QR è incluso anche nella breve descrizione della misura QR. La funzione di ricerca nella vista elenco può essere utilizzata per cercare il titolo di un codice QR, in modo da visualizzare tutti i messaggi relativi a un codice QR.




Promemoria: il codice QR è valido per tutte le lingue (DE, FR, IT, EN). A seconda dell'impostazione della lingua sullo smartphone, il modulo web viene visualizzato nella lingua corrispondente. Solo il volantino deve essere stampato e visualizzato nella lingua corretta. La lingua del volantino può ora essere selezionata direttamente durante l'azione "Scarica il volantino":



Ulteriori correzioni di bug e feedback dei clienti

Inoltre, sono state implementate altre piccole ottimizzazioni sulla base del feedback dei clienti.




Nota informativa di pubblicazione versione 1.9.4 App (27.11.2023)



Disattivazione SSA-Free

L’app SSA-Free è sostituita dal servizio online liste di controllo su mySuva. Gli attuali utenti SSA-Free sono stati migrati al portale clienti mySuva e possono utilizzare il servizio con i dati di login esistenti. In questo modo il pulsante di registrazione per l’app SSA-Free scomparirà. I clienti SSA-System possono utilizzare l’app come di consueto. 



Nuova pagina di destinazione per SSA-System

SSA-System dispone ora di una pagina di destinazione propria il cui scopo è fornire ai clienti interessati informazioni utili e aggiornate. La pagina di destinazione si trova all’indirizzo: https://ssa-system.suva.ch


Per accedere al login nel software SSA-System si può cliccare sul pulsante blu «Accesso» in alto a destra della pagina. Siccome ciò cambia l’URL della pagina di login di SSA-System, è necessario rinnovare i bookmark eventualmente salvati.



Stabilità

Abbiamo lavorato intensamente per risolvere i problemi di stabilità e adottato le necessarie misure. Sono state apportate delle modifiche di ampia portata ragion per cui il release ha subito un ritardo.

Siamo fiduciosi che le modifiche consentiranno il funzionamento stabile dell’app. Fino alla fine dell’anno continueremo a lavorare per la stabilità del software e apporteremo alcuni cambiamenti al sistema, in modo da garantire la stabilità a lungo termine.



Ulteriori correzioni di bug e feedback dei clienti

Inoltre sono stati implementati ulteriori piccoli miglioramenti in base ai feedback dei clienti.




Nota informativa di pubblicazione versione 1.9.3 App e Web (03.07.2023)



Scadenze periodiche ora disponibili!

È ora possibile creare scadenze ricorrenti per le azioni "misure" e "audit pianificati". Questa nuova funzionalità può essere registrata solo sul web. Se viene avviata una misura o un audit pianificato, utilizzando il pulsante "Ripeti" accanto alla data di attuazione si può registrare la scadenza periodica.

La data "Attuare entro" indica il giorno e il mese in cui l'azione verrà ripetuta. Inoltre, sono necessarie due unità di tempo:

  • La selezione "Ripetere" definisce il periodo di tempo in cui la misura o l'audit pianificato deve essere nuovamente completato (mensile, trimestrale, semestrale, annuale).
  • Con la selezione “Ritardo nell’esecuzione” si seleziona l'unità di tempo in cui la misura o l'audit programmato compare nelle pendenze (mensile, trimestrale, semestrale, annuale). Questo dà alla persona una certa quantità di tempo per eseguire l'azione.




Assegnazione multipla: assegnare un audit pianificato a più persone

Vuole assegnare una determinata lista di controllo a più superiori? Questo è ora possibile con il pulsante "Assegnazione multipla" accanto alla persona responsabile. Anche questa funzione è possibile solo via web. Selezionando ora più persone e avviando l'audit pianificato, il sistema genera un audit indipendente da elaborare per ogni persona. Quindi c'è ancora solo una persona responsabile per audit.

Se si esegue un'assegnazione multipla, non è possibile creare contemporaneamente una scadenza periodica. Se lo si desidera, questo può essere registrato nuovamente per ogni audit creato.

L'assegnazione multipla di audit è possibile solo quando l'audit viene riavviato sul web. Nel caso di audit esistenti, gli incarichi multipli non possono essere registrati retrospettivamente.




Stato "in ritardo" – chi come dove cosa...?

Lo stato "In sospeso" si riferisce ai propri valori target e a quelli del team. Se questi valori target per il periodo non sono ancora stati raggiunti, ne risulta una pendenza con questo stato. Tuttavia, non ci sono azioni legate a questo stato, in quanto non sono state ancora registrate. Di conseguenza, un manager non poteva vedere quali dipendenti hanno ancora quanti valori target non conlcusi.

Di recente, lo stato "n sospeso" è collegato a un nuovo cockpit "Valori target" per rendere visibili i propri valori target e quelli del team. La tabella mostra quale persona ha quanti valori target ancora in ritardo, in base alle singole azioni. Pertanto, il cockpit è diviso in due schede:

  • Panoramica: questo cockpit mostra la panoramica nota di tutte le azioni. Qui non è cambiato niente.
  • Valori target: ora una panoramica mostra quali valori target non sono ancora stati raggiunti e si basa sullo stato "In sospeso".




Domande obbligatorie per checklist proprie

C'è una domanda specifica nella lista di controllo a cui la persona responsabile dovrebbe assolutamente rispondere durante l'audit pianificato? È obbligatorio per il responsabile inserisca una firma?

Puoi decidere questo come creatore delle tue liste di controllo. Con il nuovo flag "Definisci come domanda obbligatoria" per punti di controllo, campi di input e firme, la persona responsabile deve compilare queste domande per poter completare l'audit pianificato.




Foto Upgrade: sarà colorato e tutto sarà nel verso giusto

A seconda di come viene scattata la foto con lo smartphone, il sensore non riconosce il corretto orientamento della foto. Le foto possono essere ruotate tramite l'app o successivamente sul web finché le foto non hanno il giusto orientamento.

La foto può anche essere modificata. Colore, caratteri o testo possono essere utilizzati per indicare situazioni o condizioni specifiche sulla foto, per migliorarne la comprensione.




Misure di protezione dei dati: termini e condizioni generali e sessione di timeout

Sono state adottate due misure per motivi di protezione dei dati.

  • Da un lato, gli utenti dell'app e del web devono accettare una volta le condizioni legali del sistema SSA.
  • D'altra parte, gli utenti vengono disconnessi automaticamente non appena non sono stati attivi nel sistema SSA per due ore consecutive. Per l'app, la registrazione può comunque essere effettuata facilmente e rapidamente tramite Face ID o impronta digitale. L'indirizzo e-mail rimane lo stesso sul web e la password deve essere inserita nuovamente.



Organigramma senza ex...

Gli utenti inattivi vengono filtrati automaticamente nella "Visualizzazione elenco" sotto Team. Questo è ora possibile anche tramite un filtro sotto "Organigramma". Se il filtro è attivato, quelli inattivi vengono nascosti. Se questa persona è memorizzata come manager e i dipendenti sono ancora collegati a questa persona, anche questi dipendenti sono nascosti inizialmente.



Aggiornamento delle caselle di testo

Tutti i campi di testo nell'app come descrizione, commento, ecc.. possono ora avere uno stile migliore con ritorni a capo. Inoltre, il testo di questi campi non viene più troncato.



Cestino per le checklist proprie

Analogamente al cestino per le azioni, si possono ripristinare o eliminarle definitivamente dal cestino le checklist proprie. Il cestino si trova a sua volta accanto al campo di ricerca nel filtro.