Funktionen
- Graphische Darstellung der wichtigsten Kennzahlen
- Führungsinstrument für Vorgesetzte
- Kontrolle der Zielwerte
- Echtzeit Daten / Status
- Cockpit Unterteilung in "Übersicht" und "Zielwerte"
Cockpit "Übersicht"
Beschreibung
Im Cockpit wird die Anzahl der Aktionen (Massnahmen, Ereignisabklärungen, geplante Audits, spontane Audits und Feedbacks) pro Status graphisch dargestellt. Das Cockpit in der App und im Web zeigen beim Einstieg dieselben Zahlen.
Der Inhalt der Graphiken bezieht sich immer auf die im SSA-System Web eingeloggte Person. Ausnahme «In meiner Verantwortung + Team». Hier werden die Aktionen angezeigt, welche die eingeloggte Person und ihr Team gemäss Aufbau im Organigramm betreffen. Unter Team werden alle Personen verstanden, die im Organigramm der eingeloggten Person untergeordnet sind.
Durch Klicken in die Diagramme, gelangt man in die jeweiligen Aktionen. Wird der Mauszeiger auf eine der Grafiken geführt, erscheint eine Legende, inkl. der Anzahl Daten. Wird nun in der Grafik unten zum Beispiel auf den roten Bereich geklickt, gelangt der User in das Register Geplante Audits mit dem entsprechenden Filter, sodass genau diese fünf Aktionen mit Status "Überfällig" angezeigt werden. Daraus können dann weitere Informationen zu den Aktionen eingesehen werden. Durch Klicken auf einen Balken eines Status oben in der Legende wird derjenige ausgeblendet.
Mit den blauen Schaltflächen kann das Cockpit bezüglich der Rolle der eingeloggten Person angepasst werden. Die Schaltflächen variieren je nach Rollen unter den Aktion etwas, haben aber übergreifend dieselbe Logik. Hier sind die einzelnen Schaltflächen erklärt:
| Meine nicht erledigten Aktionen | Diese Aktion muss die eingeloggte Person selbst erledigen, da sie als "Zugewiesene/-r" (bei der Massnahme) oder als "Verantwortliche/-r" (bei den restlichen Aktionen) erfasst wurde. |
| Von mir erfasst | Es erscheinen alle Aktionen, welche von der eingeloggten Person erfasst wurden. |
| Von mir bearbeitet | Es erscheinen alle Aktionen, woran die eingeloggte Person gearbeitet hat. |
| In meiner Verantwortung (+ Team) | Es erscheinen alle Aktionen, die der eingeloggten Person und ihrem Team gemäss Aufbau zugewiesen wurden. Bei der Massnahme das Eingabefeld "Zugewiesene/-r", bei den restlichen Aktionen das Eingabefeld "Verantwortliche/-r".. Empfehlung an Administratoren: Feld "Zugewiesene/-r" in der Feldferwaltung bei den Massnahmen auf "Pflichtfeld" setzen. Dadurch verhindern Sie, dass Massnahmen im Cockpit nicht angezeigt werden. |
| Ich als Gesprächspartner (spontanes Audit) | Es erscheinen alle spontanen Audits, bei denen die eingeloggte Person als Gesprächspartner/-in eingetragen ist. |
| Ich als Empfänger (Feedback | Es erscheinen alle Feedbacks, wo die eingeloggte Person als Empfänger/-in eingetragen ist. |
Cockpit "Zielwerte"
Beim Klicken auf den Status "noch fällig" wird das Register "Zielwerte" geöffnet. Das hat damit zu tun, weil sich dieser Status auf die Zielwerte der eingeloggten Person bezieht. Der Status "noch fällig" zeigt an, dass der hinterlegte Zielwert noch nicht erreicht wurde und eine Aktion (geplantes oder spontanes Audit und Feedback) noch ausgeführt werden soll. Mit dem Cockpit Zielwerte erhält der User eine Übersicht, welcher Person noch fällige Zielwerte hat und wie viele insgesamt noch fällig sind. Diese Übersicht ist wiederum auf die Berechtigung und die Dateneinsicht der eingeloggten Person beschränkt. Sobald eine Aktion ausgeführt wurde, verändert sich der Status "noch fällig".
