Fonctions
- Représentation graphique des principaux chiffres-indices
- Instrument de conduite pour les supérieurs
- Données en temps réel / Statut
- Cockpit subdivision en "Aperçu" et "Valeurs cibles"
Cockpit "Aperçu"
Description
Dans le cockpit, le nombre des actions est représenté graphiquement selon le statut (mesures, analyses de l'événement, audits planifiés, audits spontanés et feedbacks). Dans l’appli et sur le web, le cockpit affiche les mêmes chiffres. Le contenu des graphiques se rapporte toujours à la personne connectée dans le SSA-System Web. Exception «Dans ma responsabilité + team». Ici, sont affichées les actions qui concernent la personne connectée et son équipe selon la structure de l'organigramme. Par équipe, on entend toutes les personnes qui sont subordonnées à la personne connectée dans l'organigramme.
En cliquant sur les diagrammes, on accède aux actions correspondantes. Si le curseur de la souris est placé sur l'un des graphiques, une légende apparaît, y compris le nombre de données. Si l'on clique par exemple sur la zone rouge du graphique ci-dessous, l'utilisateur accède à l'onglet Mesures avec le filtre correspondant, de sorte que ce sont précisément ces cinq actions avec le statut "En retard" qui sont affichées. Des informations supplémentaires sur les actions peuvent alors être consultées. En cliquant sur une barre d'un statut en haut de la légende, celui-ci est masqué de la personne connectée.
Les boutons bleus permettent d'adapter le cockpit en fonction du rôle de la personne connectée. Les boutons varient quelque peu en fonction du rôle de l'action, mais ont la même logique générale. Les différents boutons sont expliqués ici :
| Mes actions non finalisées | Ces actions doivent être exécutées par la personne connectée elle-même, car elle a été saisie comme "assigné∙e". |
| Publié par moi | Toutes les actions saisies par la personne connectée apparaissent. |
| Modifié par moi | Toutes les actions modifiées par la personne connectée apparaissent. |
| Dans ma responsabilité (+ team) | Toutes les actions qui ont été attribuées à la personne connectée et à son équipe selon la structure apparaissent. Pour la mesure, le champ de saisie "Attribué(e)", pour les autres actions, le champ de saisie "Responsable"... Recommandation aux administrateurs : Mettre le champ "Attribué(e)" sur "obligatoire" dans la gestion des champs pour les mesures. Vous éviterez ainsi que les mesures ne soient pas affichées dans le cockpit. |
| Moi comme personne de contact (Audits spontanés) | Tous les audits spontanés où la personne connectée est enregistrée comme interlocuteur∙trice apparaissent. |
| Moi comme destinataire (Feedback) | Tous les feedbacks où la personne connectée est enregistrée comme destinataire∙trice apparaissent. |
Cockpit "Valeurs cibles"
En cliquant sur le statut "Encore dû", le système ouvre l’onglet "Valeurs cibles", car ce statut se réfère aux valeurs cibles de la personne connectée. Le statut "Encore dû" indique que la valeur cible enregistrée n’a pas encore été atteinte et qu’une action (audit planifié ou spontané et feedback) doit encore être exécutée. Grâce au cockpit des valeurs cibles, l’utilisateur dispose d’un aperçu des personnalités proposant des objectifs encore échus ainsi que du nombre total d’échéances. Cet aperçu se limite à l’autorisation et à la consultation des données de la personne connectée. Lorsqu’une action est exécutée, le statut "Encore dû" est modifié.
