Funktionen

• Audits planen und im System vorbereiten
• Controlling der Audits mit Hilfe der Status
• Verantwortliche Person hinterlegen
• Mehrfachzuweisung auslösen
• Wiederholungstermin erstellen
• Sortier-, Filter- und Suchfunktionen
• Exportmöglichkeit (PDF, CSV)

Beschreibung

Im SSA-System Web können Audits geplant und vorbereitet werden. Die Übersichtstabelle dient auch als Controlling der Audits mit Hilfe der Status und verantwortlichen Person. Um ein neues geplantes Audit zu erstellen, muss die orange Schaltfläche "Hinzufügen" angeklickt werden. Die Eingabemaske zur Auswahl der Checkliste öffnet sich. Es kann zwischen bereits hinterlegten Suva-Checklisten oder eigenen Checklisten gewählt werden. Die Suchfunktion dient als Unterstützung. Nach dem Anklicken der gewünschten Checkliste öffnet sich die nächste Eingabemaske und die Auditdaten können hinterlegt werden. Beispielsweise kann der Verantwortliche der Durchführung des Audits oder der Bereich / Standort gewählt werden. Es besteht auch die Möglichkeit die späteste Umsetzung vom Audit zu terminieren.

Wiederholungstermin erstellen

Für geplante Audits können nun Wiederholungstermine erstellt werden. Diese Funktion kann nur über das Web und nur wenn ein neues geplantes Audit gestartet wird, erfasst werden. Wird ein geplantes Audit gestartet, kann über den Button "Wiederholen" neben dem Umsetzungsdatum dieser wiederkehrende Termin erfasst werden. Das Datum "Umsetzung bis" gibt an, an welchem Tag und Monat die Aktion wiederholt wird (Startdatum). Zudem sind zwei Zeiteinheiten notwendig:

• Über die Auswahl "Wiederholen" wird die Zeitspanne definiert, in welcher das Audit zu erledigen ist (Monatlich, Quartal, Halbjahr, Jahr).
• Mit der Auswahl "Vorlaufzeit" wird die Zeiteinheit ausgewählt, wann das Audit in den Pendenzen bzw. im Cockpit der verantwortlichen Person erscheint (Monatlich, Quartal, Halbjahr, Jahr). Dadurch hat die Person eine bestimmte Zeit, um die Aktion auszuführen.

Mehrfachzuweisung

Mit der Funktion Mehrfachzuweisung neben der Auswahl "Verantwortliche/-r", kann ein geplantes Audit an mehrere Personen zugewiesen werden. Diese Funktion ist nur über das Web möglich und nur wenn ein geplantes Audit neu gestartet wird. Indem nun mehrere Personen ausgewählt werden und das geplante Audit gestartet wird, generiert das System für jede Person ein eigenständiges Audit zur Bearbeitung. Es gibt also weiterhin nur eine verantwortliche Person pro Audit.

ACHTUNG: Wird eine Mehrfachzuweisung durchgeführt, kann zeitgleich kein Wiederholungstermin erstellt werden. Falls gewünscht, kann dieser pro erstelltes Audit wiederum erfasst werden.