Funzioni
- Pianificazione e preparazione degli audit nel sistema
- Controlling degli audit tramite lo stato
- Inserimento della persona responsabile
- Funzioni di ordinamento, filtro e ricerca
- Possibilità di esportazione (PDF, CSV)
Descrizione
Nel SSA-System Web si possono pianificare e preparare gli audit. La tabella riepilogativa funge anche da controlling degli audit tramite lo stato e la persona responsabile. Per creare un nuovo audit pianificato cliccare sul pulsante arancione «Aggiungere». Si apre la maschera di immissione per la selezione della lista di controllo. È possibile scegliere tra le liste di controllo Suva già salvate o le proprie liste di controllo. A supporto si può adoperare la funzione di ricerca. Dopo aver cliccato sulla lista di controllo desiderata, si apre la maschera di immissione e si possono inserire i dati dell'audit. È possibile scegliere, per esempio, il responsabile dell'esecuzione dell'audit oppure il reparto/ luogo. Esiste anche la possibilità di fissare una scadenza successiva per l'esecuzione dell'audit.
Creare una scadenza ricorrente
È ora possibile creare scadenze ricorrenti per gli audit pianificati. Questa funzionalità può essere registrata solo tramite il Web e solo quando viene avviato un nuovo audit pianificato. Se viene avviato un audit pianificato, questo appuntamento ricorrente può essere registrato utilizzando il pulsante "Ripetere" accanto alla data di attuazione. La data "Attuare entro il" indica il giorno e il mese in cui l'azione verrà ripetuta (data di inizio). Inoltre, sono necessarie due unità di tempo:
- La selezione “Ripetere” definisce il periodo di tempo in cui deve essere completato l'audit (mensile, trimestrale, semestrale, annuale).
- Con la selezione " Ritardo nell’esecuzione " si seleziona l'unità di tempo in cui l'audit compare nelle pendenze o nel cockpit della persona responsabile (mensile, trimestrale, semestrale, annuale). Questo dà alla persona una certa quantità di tempo per eseguire l'azione.
Assegnazione multipla
Con la funzione di assegnazione multipla accanto alla selezione "Responsabile", un audit pianificato può essere assegnato a più persone. Questa funzione è possibile solo via web e solo al riavvio di un audit programmato. Selezionando ora più persone e avviando l'audit pianificato, il sistema genera un audit indipendente da elaborare per ogni persona. Quindi c'è ancora solo una persona responsabile per audit.
ATTENZIONE: In caso di assegnazione multipla non è possibile creare contemporaneamente una scadenza ricorrente. Se lo si desidera, questo può essere registrato per ogni audit creato.
