Funktionen
- Erstellen von eigenen Checklisten
- Abrufen von Suva Checklisten
- Auswählen von eigenen und Suva Checklisten in Favoriten
- Leere PDF-Vorlage generieren
- Checklisten transferieren
Beschreibung
Im SSA-System Web kann für die geplanten Audits zwischen bereits hinterlegten Suva-Checklisten oder eigenen Checklisten ausgewählt werden. Um die Checklisten schneller auswählen zu können, können eigene und Suva-Checklisten als Favoriten ausgewählt werden. Diese erscheinen dann in dem neuen Reiter «Favoriten». Um eine neue eigene Checkliste zu erstellen, muss bei der Übersicht der eigenen Checklisten die orange Schaltfläche "Hinzufügen" angeklickt werden. Die Eingabemaske zum Hinterlegen der Checklisten Infos und der eigentlichen Checkliste öffnet sich. In den Checklisten Infos ist es möglich den Status zu hinterlegen. Nur die eigenen Checklisten mit Status "Genehmigt" stehen für geplante Audits zur Verfügung. Zudem kann eine bestehende Suva Checkliste dupliziert und nach Belieben verändert werden. Dabei können Checkpunkte entfernt oder eigene Checkpunkte hinzugefügt werden.
Elemente einer Checkliste:
| Checklisten Element | Beschreibung |
|---|---|
| Gruppe | Eine Checkliste wird immer in eine oder mehrere Gruppen unterteilt. Die Gruppen beinhalten die Checkpunkte und die weiteren Informationen. |
| Checkpunkt | Zu überprüfende Punkte der Checkliste welche individuell erfasst werden können. |
| Information | Checkpunkte können durch weitere Informationen ergänzt werden. Die Informationen werden beim PDF-Export nicht dargestellt. |
| Eingabefeld | Anders als bei den Checkpunkten kann die Beantwortung der Frage als Text im Eingabefeld eingegeben werden. |
| Signatur | Die Checkliste kann mit einem Signaturelement ergänzt werden. In der App besteht dann die Möglichkeit die ausgefüllte Checkliste zu signieren. |
Die Elemente Checkpunkt, Eingabefeld und Signatur können als Pflichfrage definiert werden. Solange dieses Element während des geplanten Audits dann noch nicht beantwortet wurde, kann das Audit nicht abgeschlossen werden. Es erscheint eine Meldung, wenn eine Pflichtfrage während des Audits noch nicht beantwortet wurde.
Beispiel:
Klicken Sie in der Navigation auf "Checklisten" und anschliessend auf den Button "Hinzufügen".
Im Register "Checkliste Info" gestalten Sie das Titelblatt. Dieses können Sie beschreiben und mit einem Bild ergänzen.
Solange die Checkliste den Status "Entwurf" enthält, wird diese in der App nicht angezeigt.
