Fonctions
- Créer des propres listes de contrôle
- Consulter des listes de contrôle de la Suva
- Sélectionner ses propres listes de contrôle et celles de la Suva dans les favoris
- Générer un modèle PDF
- Transférer des listes de contrôle
Description
Dans le SSA-System Web, on peut choisir entre les listes de contrôle de la Suva déjà enregistrées et ses propres listes de contrôle pour les audits planifiés. Afin de pouvoir sélectionner les listes de contrôle plus rapidement, il est possible de choisir ses propres listes de contrôle et celles de la Suva comme favoris. Ceux-ci apparaissent alors dans le nouvel onglet "Favoris". Pour créer une nouvelle liste de contrôle, il suffit de cliquer sur le bouton orange «Ajouter» au niveau de la liste de ses propres listes de contrôle. Le masque de saisie pour enregistrer les infos des listes de contrôle et de sa propre liste de contrôle s’ouvre. Dans les infos des listes de contrôle, on peut enregistrer le statut. Seules les listes de contrôle personnelles avec le statut «Approuvé» sont mises à disposition pour les audits planifiés. De plus, une liste de contrôle de la Suva peut être dupliquée et modifiée à volonté. Les points de contrôle peuvent être supprimés ou de propres points de contrôle peuvent être ajoutés.
Éléments d’une liste de contrôle:
Eléments de listes de contrôle | Description |
Groupe | Une liste de contrôle est toujours subdivisée en un ou plusieurs groupes. Les groupes contiennent les points de contrôle et les informations complémentaires. |
Point de contrôle | Points à vérifier de la liste de contrôle qui peuvent être saisis individuellement. |
Informations | Les points de contrôle peuvent être complétés avec des informations complémentaires. Les informations ne sont pas représentées lors de l’exportation sous PDF. |
Champ de saisie | Contrairement aux points de contrôle, on peut répondre à la question par la saisie d’un texte dans le champ correspondant. |
Signature | La liste de contrôle peut être complétée avec une signature. L’appli permet de signer la liste de contrôle remplie. |
Les éléments point de contrôle, champ de saisie et signature peuvent être définis comme questions obligatoires. Tant que cet élément n'a pas reçu de réponse pendant l'audit planifié, l'audit ne peut pas être terminé. Un message s'affiche si une question obligatoire n'a pas encore reçu de réponse pendant l'audit.
Exemple :
Cliquez dans la navigation sur "Listes de contrôle" et ensuite sur le bouton "Ajouter".
Dans l'onglet "Info liste de contrôle", créez la page de titre. Vous pouvez la décrire et la compléter par une image.
Tant que la liste de contrôle contient le statut "Projet", elle ne s'affiche pas dans l'application.
