Funktionen
- Erstellen / Verwalten von Massnahmen
- Controlling der Massnahmen mit Hilfe der Status
- Zuweisung an die zuständige Person
- Ursprung der Massnahme hinterlegen
- Art der Massnahme hinterlegen
- Priorität der Massnahme bestimmen
- Wiederholungstermin erstellen
- Sortier-, Filter- und Suchfunktionen
- Exportmöglichkeit (CSV)
Beschreibung
Nebst der SSA-App können auch im SSA-System Web Massnahmen erstellt und verwaltet werden. Um eine neue Massnahme zu erstellen, muss die orange Schaltfläche "Hinzufügen" angeklickt werden. Die Eingabemaske öffnet sich und die korrekten Daten können hinterlegt werden. Es besteht die Möglichkeit die Information mit Bildern zu ergänzen. Das Feld "Ursprung der Massnahme" ermöglicht eine erste Zuordnung der erfassten Massnahme zu einer bestimmten Gruppe, respektive zu einem Themenbereich. Zudem kann eine Priorität ausgewählt werden, mit welcher Dringlichkeit die Massnahme durchgeführt werden soll. Dies hilft später bei der Suche, Priorisierung und Auswertung.
| Ursprung der Massnahme | Bemerkungen | Dokumentation |
|---|---|---|
| Unsichere Bedingung | Ich habe eine unsichere Bedingung beobachtet, z.B. Mängel im Prozessablauf, eine Gefahr, eine Gefährdung, eine Gefährdungssituation, ein Gefährdungsereignis, ein Risiko, ... | Die Massnahme zur Korrektur wird im Feld «Beschreibung» und eventuell mit einem Bild dokumentiert. |
| Unsichere Handlung | Ich habe ein unsicheres Verhalten beobachtet oder ein unsicheres Verhalten wurde mir gemeldet, z.B. Nichteinhaltung der geltenden Sicherheitsregeln, Tätigkeiten bei relevanten Gefährdungen / Risiken, Prozessabweichungen, z.B. wegen Störungen, ... | Die Massnahme zur Korrektur wird im Feld «Beschreibung» und eventuell mit einem Bild dokumentiert. |
| Beinaheunfall | Puuhh, hier haben wir Glück gehabt. Damit das nicht wieder passiert braucht es Massnahmen. | Die Massnahme zur Verhinderung dieser Situation wird im Feld «Beschreibung» und eventuell mit einem Bild dokumentiert. |
| Sachschaden | Ich habe einen Sachschaden festgestellt. Die Ursachen und Verursacher können nicht gefunden werden. Deshalb ist eine Ereignisabklärung nicht möglich. Der Sachschaden muss aber wieder behoben werden. | Die Massnahme zur Korrektur wird im Feld «Beschreibung» und eventuell mit einem Bild dokumentiert. |
| Berufsunfall * / Nichtberufsunfall | Nach dem verursachten Berufs-/Nichtberufsunfall setzen wir Sofortmassnahmen um. Der Unfall wird im Rahmen der Ereignisabklärung genauer analysiert werden. Daraus werden dann die definitiven und systematischen Massnahmen definiert. Wir wurden informiert, dass ein Unfall in einem anderen Bereich verursacht wurde. Wir haben die gleiche Situation bei uns. | Die notwendigen und bereits umgesetzten Sofortmassnahmen, bzw. später die definitiven Massnahmen zur Verhinderung solcher Unfälle, werden im Feld «Beschreibung» und eventuell mit einem Bild dokumentiert. |
| Verbesserungsvorschlag | Ich / wir / mein Mitarbeiter / mein Kollege hat eine gute Idee, wir haben von jemanden einen guten Lösungsansatz erhalten, das könnten wir sicherer, gesünder, einfacher, schneller, kostengünstiger, schöner, nachhaltiger, kundenorientierter machen. | Die Massnahme zur Verbesserung wird im Feld «Beschreibung» und eventuell mit einem Bild dokumentiert. |
| Positive Rückmeldung | Ich dokumentiere und melde meine Beobachtung einer Verbesserung, eine gut umgesetzte Idee, das vorbildliche Verhalten meines Kollegen, das vorbildliche Verhalten meines Teams, … | Die positive Rückmeldung wird im Feld «Beschreibung» und eventuell mit einem Bild dokumentiert. Bei personenbezogenen positiven Rückmeldungen kann auch die Aktion "Feedback" verwendet werden. |
| Verschiedenes | Die im Feld «Beschreibung» festgehaltene Massnahme lässt sich nicht einer der aufgelisteten Ursachen zuordnen. Beispiele können sein: Massnahmen zu Qualität, Umwelt, Hygiene, Fremdfirmen, Subunternehmer, Notfallorganisation, AVOR, Security, sofern es sich nicht um einen Verbesserungsvorschlag handelt. | Die Massnahme zur Korrektur wird im Feld «Beschreibung» und eventuell mit einem Bild dokumentiert. |
*: Die Kategorie "Berufsunfall" soll die Dokumentation von Präventionsmassnahmen nach einem Unfall mit Personenschaden unterstützen. Das darf aber nicht dazu führen, dass eine korrekte Ereignisabklärung umgangen wird.
Art der Massnahme | Beschreibung |
| Sofortmassnahme | Diese müssen unmittelbar nach dem Ereignis vor Ort eingeleitet und umgesetzt werden. |
| Definitive Massnahm | Die definitive Massnahmen nach STOP (Substitution, Technisch, Organisatorisch, Personenbezogen) definieren, planen und auf ihre Wirksamkeit und Nachhaltigkeit prüfen. |
| Massnahmen im betrieblichen Sicherheitssystem | Massnahmen im Sicherheitssystem sind systematische, prozessbezogene Anpassungen. |
Wiederholungstermin erstellen
Für Massnahmen können nun Wiederholungstermine erstellt werden. Diese Funktion kann nur über das Web und nur wenn eine neue Massnahme gestartet wird, erfasst werden. Wird eine Massnahme gestartet, kann über den Button "Wiederholen" neben dem Umsetzungsdatum dieser wiederkehrende Termin erfasst werden. Das Datum "Umsetzung bis" gibt an, an welchem Tag und Monat die Aktion wiederholt wird (Startdatum). Zudem sind zwei Zeiteinheiten notwendig:
- Über die Auswahl "Wiederholen" wird die Zeitspanne definiert, in welcher die Massnahme zu erledigen ist (Monatlich, Quartal, Halbjahr, Jahr).
- Mit der Auswahl "Vorlaufzeit" wird die Zeiteinheit ausgewählt, wann die Massnahme in den Pendenzen bzw. im Cockpit der zugewiesenen Person erscheint (Monatlich, Quartal, Halbjahr, Jahr). Dadurch hat die Person eine bestimmte Zeit, um die Aktion auszuführen.
