Funzioni
- Creazione / gestione delle misure
- Controlling delle misure tramite lo stato
- Assegnazione alla persona competente
- Inserimento della origine della misura
- Inserimento di tipo di misura
- Determinare la priorià della misure
- Funzioni di ordinamento, filtro e ricerca
- Possibilità di esportazione (CSV)
Descrizione
Oltre che nell'app SSA, le misure possono essere create e gestite anche nel SSA-System Web. Per creare una nuova misura cliccare sul pulsante arancione «Aggiungere». Si apre la maschera di immissione e si possono inserire i dati corretti. Esiste la possibilità di integrare le informazioni con immagini. Il campo «Origine della misura» consente di effettuare una prima assegnazione della misura registrata a un determinato gruppo, corrispondente a un'area tematica. Inoltre, si può selezionare una priorità con la quale l'urgenza della misura deve essere eseguita. Ciò si rivela utile in seguito per la ricerca, la definizione di priorità e l'analisi.
| Origine della misura | Osservazioni | Documentazione |
|---|---|---|
| Condizione non sicura | Ho osservato una condizione non sicura, ad es. una carenza nella procedura, un pericolo, un'esposizione a un pericolo, una situazione pericolosa, un evento pericoloso, un rischio ecc. | La misura correttiva viene documentata nel campo «Descrizione», eventualmente con un'immagine. |
| Comportamento non sicuro | Ho osservato o mi è stato segnalato un comportamento non sicuro, ad es. la mancata osservanza delle regole di sicurezza vigenti, attività in situazioni di pericolo / rischio rilevante, deviazioni di processo, a causa per esempio di anomalie ecc. | La misura correttiva viene documentata nel campo «Descrizione», eventualmente con un'immagine. |
| Quasi infortunio | Caspita, questa volta ci è andata bene. Perché ciò non si ripeta è necessario adottare delle misure. | La misura per prevenire questa situazione viene documentata nel campo «Descrizione», eventualmente con un'immagine. |
| Danni materiali | Ho constatato un danno materiale. Non è stato possibile risalire alle cause e ai responsabili. Di conseguenza non può aver luogo un accertamento dell'evento. Il danno materiale però deve essere riparato. | La misura correttiva viene documentata nel campo «Descrizione», eventualmente con un'immagine. |
| Infortunio professionale* / non professionale | Dopo che si è verificato un infortunio professionale / non professionale applichiamo misure immediate. L'infortunio viene analizzato a fondo nell'ambito dell'accertamento dell'evento, in base al quale vengono individuate misure definitive e sistematiche. Siamo stati informati che è accaduto un infortunio in un altro reparto. Il modus operandi che adottiamo è identico. | Le misure immediate necessarie già applicate, o in seguito le misure definitive per la prevenzione di infortuni simili, vengono documentate nel campo «Descrizione», eventualmente con un'immagine. |
| Proposte di miglioramento | Io / noi / il mio collaboratore / il mio collega ha una buona idea; abbiamo ricevuto da qualcuno una buona proposta di soluzione; questa operazione potremmo svolgerla in modo più sicuro, salutare, facile, veloce, conveniente, gradevole, sostenibile o orientato al cliente. | La misura di correzione viene documentata nel campo «Descrizione», eventualmente con un'immagine. |
| Riscontro positivo | Documento e riporto un miglioramento che ho osservato, l'attuazione di una buona idea, il comportamento esemplare di un collega o del mio team ecc. | Il riscontro positivo viene documentato nel campo «Descrizione», eventualmente con un'immagine. In caso di riscontri positivi riferiti a persone si può utilizzare anche l'azione «Feedback». |
| Varie | Alla misura stabilita nel campo «Descrizione» non può essere assegnata nessuna delle cause presenti nell'elenco. Alcuni esempi: misure che riguardano qualità, ambiente, igiene, aziende terze, subappaltatori, organizzazioni in caso di emergenza, preparazione dei lavori, security, se non si tratta di una proposta di miglioramento. | La misura correttiva viene documentata nel campo «Descrizione», eventualmente con un'immagine. |
* La categoria «Infortunio professionale» deve supportare la documentazione di misure di prevenzione dopo un infortunio con danno alle persone. Ciò non deve portare, tuttavia, a eludere un corretto accertamento dell'evento.
Tipo di misura | Descrizione |
| Misure immediate | Sono le misure da introdurre e attuare in loco immediatamente dopo l’evento. |
| Misure definitive | Le misure definitive devono essere stabilite, pianificate e la loro efficacia nel tempo va verificata in base al principio STOP (Sostituzione, misure Tecniche, misure Organizzative, misure Personali). |
| Misure relative al sistema di sicurezza aziendale | Le misure a livello di sistema di sicurezza sono adeguamenti sistematici di processo. |
Creare una scadenza ricorrente
È ora possibile creare scadenze periodiche per le misure. Questa funzione può essere registrata solo via web e solo quando viene avviata una nuova misura. Se una misura viene avviata, questa scadenza ricorrente può essere registrata utilizzando il pulsante "Ripetere" accanto alla data di attuazione. La data "Attuazione entro il" indica il giorno e il mese in cui l'azione verrà ripetuta (data di inizio). Inoltre, sono necessarie due unità di tempo:
- La selezione “Ripetere” definisce il periodo di tempo in cui la misura deve essere completata (mensile, trimestrale, semestrale, annuale).
- Con la selezione “Ritardo nell’esecuzione” si seleziona l'unità di tempo in cui la misura compare nelle pendenze o nel cockpit del collaboratore (mensile, trimestrale, semestrale, annuale). Questo dà alla persona una certa quantità di tempo per eseguire l'azione.
