Fonctions
- Créer et gérer des mesures
- Contrôler des mesures avec l’aide des statuts
- Attribuer à la personne responsable
- Enregistrer l'origine de la mesure
- Définir le type de la mesure
- Définir la priorité de la mesure
- Créer une date de répétition
- Fonctions de tri, de filtrage et de recherche
- Possibilité d’exportation (CSV)
Description
En plus de l'application SSA, les mesures peuvent également être créées et gérées dans le SSA-System Web. Pour créer une nouvelle mesure, cliquez sur le bouton orange "Ajouter". Le masque de saisie s'ouvre et les données correctes peuvent être saisies. Il est possible d'ajouter des photos aux informations. Le champ «Origine de la mesure» permet d’effectuer une première attribution de la mesure saisie à un groupe défini ou à un thème. En outre, il est possible de sélectionner une priorité avec laquelle la mesure doit être exécutée de toute urgence. Cela aide ultérieurement pour la recherche, la définition des priorités et l’évaluation.
Origine de la mesure | Remarques | Documentation |
| Situation à risque | J’ai constaté une situation à risque, p. ex. lacunes dans le déroulement du processus, danger, mise en danger, situation dangereuse, événement dangereux, risque, etc. | La mesure de correction est consignée dans le champ «Description» avec une illustration le cas échéant. |
| Comportement à risque | J’ai constaté ou on m’a signalé un comportement à risque, p. ex. non-respect des règles de sécurité en vigueur, activités présentant des dangers/risques importants, écarts par rapport au processus défini, p. ex. à cause de dérangements, etc. | La mesure de correction est consignée dans le champ «Description» avec une illustration le cas échéant. |
| Presque-accident | Ouf, nous avons eu de la chance. Des mesures doivent être prises pour que cela ne se reproduise pas. | La mesure visant à prévenir cette situation est consignée dans le champ «Description» avec une illustration le cas échéant. |
| Dommages matériels | J’ai constaté un dommage matériel. Sa cause et son auteur n’ont pas pu être trouvés. Un examen de l’événement n’est donc pas possible. Cependant, le dommage matériel doit être éliminé. | La mesure de correction est consignée dans le champ «Description» avec une illustration le cas échéant. |
| Accident professionnel* / non professionnel | Nous mettons immédiatement en œuvre des mesures après que l’accident professionnel / non professionnel a été causé. L’accident sera analysé de façon plus détaillée dans le cadre d’un examen de l’événement. Ensuite, des mesures systématiques et définitives en découleront. Nous avons été informés qu’un accident a été causé dans un autre domaine. La situation est identique chez nous. | Les mesures d’urgence nécessaires et déjà mises en œuvre ainsi que les mesures de prévention définitives prises ultérieurement sont consignées dans le champ «Description» avec une illustration le cas échéant. |
| Proposition d’amélioration | Je / Nous / Mon collaborateur / Mon collègue a une bonne idée, on nous a soumis une bonne solution, nous pourrions le faire de manière plus sûre, plus saine, plus simple, plus rapide, plus économique, plus belle, plus durable, plus orientée clients. | La mesure d’amélioration est consignée dans le champ «Description» avec une illustration le cas échéant. |
| Feedback positif | Je consigne et annonce une amélioration, une idée bien mise en œuvre, le comportement exemplaire de mon collègue, le comportement exemplaire de mon team, etc. | Le feedback positif est consigné dans le champ «Description» avec une illustration le cas échéant. Pour les feedback positifs concernant des personnes, on peut également utiliser l’action «Feedback». |
| Divers | La mesure consignée dans le champ «Description» ne peut pas être attribuée à une des justifications listées. Exemples possibles: mesures concernant la qualité, l’environnement, l’hygiène, les entreprises tierces, les sous-traitants, l’organisation d’urgence, préparation des travaux, la sécurité, etc. si tant est qu’il ne s’agisse pas d’une proposition d’amélioration. | La mesure de correction est consignée dans le champ «Description» avec une illustration le cas échéant. |
*: la catégorie «Accident professionnel» permet de consigner les mesures de prévention après un accident avec des dommages corporels. Cette consignation ne dispense pas de l’obligation de réaliser un examen correct de l’événement.
Type de la mesure | Description |
Mesure immédiate | Ces mesures doivent être introduites et mises en oeuvre immédiatement après l'événement. |
| Mesure définitive | Les mesures définitives sont à définir, planifier et contrôler en termes d'efficacité et de durabilité selon les critères STOP (Substitution, mesures Techniques, mesures Organisationnelles, mesures de protection Personnelle). |
| Mesures concernant le système de sécurité interne | Les mesures au sein du système de sécurité sont des adaptations systématiques liées aux processus. |
Créer une date de répétition
Il est désormais possible de créer des dates de répétition pour les mesures. Cette fonction ne peut être saisie que via le web et seulement si une nouvelle mesure est lancée. Si une mesure est lancée, le bouton "Répéter" à côté de la date de mise en œuvre permet de saisir cette date récurrente. La date "Délai d'exécution " indique le jour et le mois où l'action sera répétée (date de début). En outre, deux unités de temps sont nécessaires :
Le choix "Répéter" permet de définir la période dans laquelle la mesure doit être effectuée (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle).
Le choix "Délai d'exécution" permet de sélectionner l'unité de temps à partir de laquelle la mesure apparaît dans les tâches en suspens ou dans le cockpit de la personne attribuée (mensuel, trimestriel, semestriel, annuel). La personne dispose ainsi d'un certain temps pour exécuter l'action.
