Hilfreiche Funktionen im SSA-Web

• CSV Exportieren
• PDF Exportieren
• Papierkorbfunktion
• Ein-/Ausblenden von Spalten 
• Anordnen von Spalten
• Filterfunktionen
• Ein-/Ausklappen vom Navigationstext
• Anpassen der Daten direkt in den Übersichtstabellen
• Funktion "Administration"
• Hilfe Funktion

Beschreibung

CSV Exportieren		Bei den Massnahmen, geplanten Audits, spontanen Audits und Feedbacks besteht die Möglichkeit die Übersichtstabelle mit sämtlichen Spalten als CSV-Datei zu exportieren. Nach dem Anklicken der Schaltfläche "CSV exportieren" wird die CSV-Datei erzeugt. Sie kann an einem beliebigen Ort abgespeichert werden. Eine optimale Formatierung der Tabelle wird erreicht, indem die CSV-Datei in ein leeres Excel-Blatt importiert wird (Excel Menü Daten > Daten abrufen). Bitte beachten, dass bei den Kommentaren nur der letzte vorhandene Eintrag exportiert wird.
PDF Exportieren		Bei den Massnahmen, geplanten Audits, spontanen Audits und Feedbacks besteht die Möglichkeit den Inhalt einer ausgewählten Zeile der Übersichtstabelle als PDF-Datei zu exportieren. Nach dem Anklicken der drei Punkte und des Menüpunktes "PDF Exportieren" wird die PDF-Datei erzeugt. Sie kann an einem beliebigen Ort abgespeichert werden.
Papierkorbfunktion		Neu werden gelöschte Aktionen (Massnahmen, Ereignisabklärungen, geplante und spontane Audits und Feedbacks) und gelöschte Checklisten im Web in einen Papierkorb verschoben. Das definitive Löschen der Einträge aus dem Papierkorb benötigt die Berechtigung Administrator/-in. Aktionen im Papierkorb können wiederhergestellt werden, sofern der User Zugriff auf diese Daten hat. Beim Löschen eines Audits oder Ereignisabklärung werden auch die dazugehörigen Massnahmen in den Papierkorb verschoben. Beim Wiederherstellen eines Audits oder Ereignisabklärung werden die dazugehörigen Massnahmenebenfalls aktiviert. Die Daten werden durch das System automatisch nach 3 Monaten aus dem Papierkorb definitiv gelöscht.
Ein-/Ausblenden von Spalten		Bei den verschiedenen Übersichtstabellen können Spalten ein-/ausgeblendet werden. Nach dem Anklicken des Symbols mit den vier Quadraten werden alle zur Verfügung stehenden Spalten aufgelistet. Nun müssen die ein- oder auszublendenden Spalten angeklickt werden. Die Einstellungen werden im Webbrowser-Cache gespeichert. So lange der gleiche User auf demselben PC arbeitet, werden die parametrierten Spalten angezeigt.
Anordnen von Spalten		Die Spalten der Übersichtstabellen können in der gewünschten Reihenfolge platziert werden. Dazu muss mit der linken Maustaste der Titel der zu verschiebenden Spalte dauerhaft angeklickt werden. Nun kann die Spalte verschoben werden. Nach dem Loslassen der Maustaste ist die Neuanordnung der Spalte abgeschlossen. Die Einstellungen werden im Webbrowser-Cache gespeichert. So lange der gleiche User auf demselben PC arbeitet, wird die definierte Reihenfolge der Spalten beibehalten.
Filterfunktionen		Oberhalb der Übersichtstabellen stehen diverse Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Die Filter variieren je nach gewählter Funktion respektive Aktion. Inaktiv haben die Filter einen dezenten Grauton. Sobald ein Filter aktiviert ist, wird dieser in weisser Farbe angezeigt. Beim Filter "Alle Teams" kann der Administrator und Vorgesetze eine Person auswählen und alle Aktionen dieser Person und ihrem Team gemäss Aufbau einsehen. Das Cockpit wird dadurch aus Sicht der ausgewählten Person dargestellt, damit der Administrator oder Vorgesetzte die Pendenzen einsehen kann.
Anpassen der Daten direkt in den Übersichtstabellen		Einzelne Daten in den Übersichtstabellen können direkt in den Tabellenfelder angepasst werden. Nicht alle Felder bieten diese Möglichkeit.
Funktion "Administration"		Nach dem Anklicken der Schaltfläche "Administration" im Menüpunkt Team gelangt man zur Massenmutation. Es stehen diverse Möglichkeiten zur Massenmutation zur Verfügung.
Hilfe Funktion		Auf jeder Seite im SSA-System Web befindet sich oben rechts die Schaltfläche "Hilfe". Durch Anklicken der Schaltfläche öffnet sich ein separates Browser-Fenster und der entsprechende Wiki-Eintrag wird angezeigt. Zum Wiki gelangt man auch durch Anklicken des Fragezeichens neben dem Titel der verschiedenen Eingabemasken.