Funzioni utili nel SSA Web
- Esportazione CSV
- Esportazione PDF
- Funzione cestino
- Mostrare / nascondere colonne
- Disposizione delle colonne
- Funzione di filtro
- Aprire / comprimere la barra di navigazione
- Modifica dei dati direttamente nelle tabelle riepilogative
- Funzione «Amministrazione»
- Funzione guida
Descrizione
| Funzione | Immagini | Descrizione |
|---|---|---|
| Esportazione CSV |
| Per misure, audit pianificati, audit spontanei e feedback è possibile esportare come file CSV la tabella riepilogativa con tutte le colonne. Cliccando sul pulsante "Esportare CSV" viene generato il file CSV che si può salvare nella posizione desiderata. Si ottiene una formattazione ottimale della tabella se si importa il file CSV in un foglio Excel vuoto (menu Excel Dati > Recupera dati). Tener presente che per ciò che riguarda i commenti viene esportata soltanto la voce inserita per ultima. |
Esportazione PDF |  | Per misure, audit pianificati, audit spontanei e feedback è possibile esportare come file PDF il contenuto di una riga precedentemente selezionata all'interno della tabella riepilogativa. Cliccando sui tre puntini e sulla voce del menu "Esporta PDF", viene generato il file PDF che si può salvare nella posizione desiderata. |
| Funzione cestino |  | Azioni cancellate (misure, chiarimenti su eventi, audit pianificati, audit spontanei e feedback) vengono ora spostate in un cestino sul web.
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Mostrare / nascondere colonne |  | Nelle varie tabelle riepilogative è possibile scoprire / nascondere colonne. Cliccando sul simbolo con quattro quadratini compare l'elenco di tutte le colonne disponibili. Quindi cliccare sulle colonne da visualizzare o nascondere. Le impostazioni vengono memorizzate nella cache del browser web. Fintanto che l'utente lavora allo stesso PC, le colonne vengono visualizzate con questa impostazione. |
| Disposizione delle colonne |  | Le colonne della tabella riepilogativa possono essere posizionate secondo l'ordine desiderato. Con il tasto sinistro del mouse tenere premuta l'intestazione della colonna da spostare. Quindi trascinare la colonna. Rilasciando il tasto del mouse si conclude la nuova disposizione della colonna. Le impostazioni vengono memorizzate nella cache del browser web. Fintanto che l'utente lavora allo stesso PC, viene mantenuta la disposizione delle colonne definita. |
Funzione di filtro |  | Nella parte superiore delle tabelle riepilogative sono disponibili diverse opzioni di filtro. I filtri variano a seconda della funzione della rispettiva azione selezionata. Quando sono inattivi, i filtri hanno un discreto tono di grigio. Non appena un filtro viene attivato, viene visualizzato in bianco. Con il filtro "tutti i team", l'amministratore e il supervisore possono selezionare una persona e visualizzare tutte le azioni di questa persona e del suo team secondo la struttura dell’organigramma. Il cockpit viene così visualizzato dal punto di vista della persona selezionata, in modo che l'amministratore o il supervisore possa vedere i compiti in sospeso. |
| Modifica dei dati direttamente nelle tabelle riepilogative |  | Nelle tabelle riepilogative è possibile modificare singoli dati direttamente nei campi della tabella, ma non in tutti i campi. |
| Funzione «Amministrazione» |  | Cliccando sul pulsante «Amministrazione» nella voce di menu Team si accede alle modifiche di massa. Esistono diverse possibilità per eseguire modifiche di massa. |
Funzione guida |   | In ciascuna pagina del SSA-System Web in alto a destra si trova il pulsante «Guida». Cliccando sul pulsante si apre una finestra del browser separata dove viene visualizzata la relativa voce Wiki. Si accede a Wiki anche cliccando sul punto interrogativo accanto all'intestazione delle varie maschere di immissione. |
