Fonctions utiles dans SSA-Web
- Exporter CSV
- Exporter PDF
- Fonction corbeille
- Affichage/Masquage des colonnes
- Agencement des colonnes
- Fonctions de filtrage
- Repli/Déploiement du texte de navigation
- Adaptation des données directement dans les tableaux synoptiques
- Fonction «Administration»
- Fonction «Aide»
Description
| Fonction | Illustration | Description |
|---|---|---|
| Exporter CSV |
| Pour les mesures, audits planifiés, audits spontanés et feedbacks, on peut exporter le tableau synoptique en tant que fichier CSV, avec toutes les colonnes. Le fichier CSV est généré après avoir cliqué sur le bouton «Exporter CSV». Il peut être enregistré à l’emplacement de votre choix. On obtient un formatage optimal du tableau en important le fichier CSV dans une feuille Excel vide (Excel Menu Données > Consulter les données). Veuillez noter que pour les commentaires, seule la dernière entrée est exportée. |
Exporter PDF |  | Pour les mesures, audits planifiés, audits spontanés et feedbacks, on peut exporter le contenu d’une ligne sélectionnée du tableau synoptique en tant que fichier PDF. Le fichier PDF est généré après avoir cliqué sur les trois points et sur le point de menu «Exporter PDF». Il peut être enregistré à l’emplacement de votre choix. |
| Fonction corbeille |  | Désormais, les actions supprimées (mesures, analyses d’événements, audits planifiés et spontanés ainsi que les feedbacks) et les listes de contrôle supprimées sont déplacées dans une corbeille sur le web.
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Affichage/Masquage des colonnes |  | Les colonnes des divers tableaux synoptiques peuvent être affichées ou masquées. Pour afficher la liste de toutes les colonnes mises à disposition, il suffit de cliquer sur le symbole avec les quatre carrés. Ensuite, il faut cliquer sur les colonnes à afficher ou à masquer. Les paramètres sont enregistrés dans le cache du navigateur web. Les colonnes paramétrées s’affichent tant que l’ordinateur est utilisé par la même personne. |
| Agencement des colonnes |  | Les colonnes des tableaux synoptiques peuvent être placées dans l’ordre souhaité. Pour cela, il faut cliquer sur la colonne avec le bouton gauche de la souris, et la déplacer avec le curseur tout en maintenant le bouton appuyé. Le nouvel agencement des colonnes se termine avec le relâchement du bouton. Les paramètres sont enregistrés dans le cache du navigateur web. L’ordre des colonnes est conservé tant que l’ordinateur est utilisé par la même personne. |
Fonctions de filtrage |  | Diverses options de filtrage sont proposées au-dessus des tableaux synoptiques. Les filtres varient selon la fonction ou l’action sélectionnée. Lorsqu'ils sont inactifs, les filtres ont un ton gris discret. Dès qu'un filtre est activé, il est affiché en blanc. Le filtre "Tous les teams" permet à l'administrateur et au supérieur de sélectionner une personne et de voir toutes les actions de cette personne et de son équipe selon la structure. Le cockpit est ainsi représenté du point de vue de la personne sélectionnée, afin que l'administrateur ou le supérieur puisse voir les tâches en suspens. |
| Adaptation des données directement dans les tableaux synoptiques |  | Les données individuelles des tableaux synoptiques peuvent être directement adaptées dans les champs des tableaux. Tous les champs ne proposent pas cette option. |
| Fonction «Administration» |  | On accède à la mutation massive en cliquant sur le bouton «Administration» du point de menu. Diverses options sont mises à disposition pour la mutation massive. |
Fonction «Aide» | 
| Sur chaque côté du SSA-System Web, on trouve le bouton «Aide» en haut à droite. Lorsqu’on clique sur le bouton, une fenêtre séparée s’ouvre dans le navigateur et l’entrée Wiki correspondante s’affiche. On accède également à Wiki en cliquant sur le point d’interrogation situé près du titre des divers masques de saisie. |
