Beschreibung

Diese Funktion ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden ohne Registrierung und Login, mittels QR-Codes, Massnahmen und Verbesserungsvorschläge in SSA-System zu erfassen. So können Sie alle Personen im Unternehmen zu Beteiligten machen, ohne diese im System verwalten zu müssen.

Um direkt in der App Massnahmen zu erfassen, müssen die jeweiligen Benutzer registriert sein. Nicht alle Mitarbeitenden erhalten jedoch ein Login für SSA-System, besonders in den ersten Phasen der Einführung von SSA. Damit jedoch alle Mitarbeitenden von Anfang an Massnahmen melden und somit mitwirken können, gibt es nun die Funktion «Quick Response». Jeder Mitarbeitende kann den QR-Code mit der Kamera des Smartphones scannen und über ein einfaches Webformular eine Massnahme aufnehmen. Diese QR-Massnahme wird automatisch im Betriebsaccount von SSA-System aufgenommen.

Im Web unter dem Kapitel «Firma» können die QR-Codes erstellt und verwaltet werden. Ein Betrieb kann beliebig viele QR-Codes erstellen. Jedem QR-Code wird ein/-e Zugewiesene/-r hinterlegt, der/die eine Benachrichtigung erhält, sobald eine Massnahme mittels entsprechenden QR-Codes gemeldet wird. Ein Titel dient der Identifikation des QR-Codes und soll damit den Geltungsbereich festlegen.

Zum Beispiel dient der abgebildete QR-Code für die Logistik im Gebäude A, in der die Leiterin Logistik verantwortlich ist. Der/die Zugewiesene/-r sowie der Titel eines QR-Codes kann verändert werden, ohne den Code austauschen zu müssen.

Damit die Mitarbeitenden QR-Massnahmen erfassen können, muss der QR-Code im Betrieb aufgehängt werden. Dazu stellen wir einen Flyer zur Verfügung. Ist ein QR-Code erstellt, kann die PDF-Vorlage des Flyers heruntergeladen und im Betrieb verteilt werden. Dazu kann der Button "Flyer herunterladen" benutzt werden. Die Sprache der PDF-Vorlage (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch) kann nach dem Klick auf den Button gewählt werden. Der QR-Code selbst muss nicht für mehrere Sprachen einzeln erstellt werden. Das Smartphone erkennt die Standardsprache des Browsers und zeigt das Webformular entsprechend in dieser Sprache an. Somit deckt jeder Code auch gleich alle Sprachen ab. Der Titel, der beim QR-Code gewählt wird, wird ebenfalls auf den Flyer abgedruckt. Dies hilft bei der Identifikation des QR-Codes, besonders falls mehrere im Betrieb benutzt werden. Der Betrieb kann selbstverständlich einen eigenen Flyer designen, den erstellten QR-Code kopieren und in den Flyer integrieren. 

Mit der Funktion «Quick Response» kann den Mitarbeitenden aufgezeigt werden, dass der Betrieb ein neues Tool für die Sicherheit einsetzt und SSA-System somit bekannter machen. Zudem können die Mitarbeitenden aktiv mitwirken und die Arbeitsplätze noch sicherer machen. Mit dem Aufhängen wie auch der Anzahl von QR-Codes empfehlen wir stufenweise vorzugehen und Erfahrungen zu sammeln.

Vorgehen:

• Unter «Firma» kann ein neuer QR-Code erstellt werden
• Titel: Der Titel dient der Identifikation des Geltungsbereichs und kann frei gewählt werden (z.B. Logistik).
• Zugewiesene/-r: Diese Person erhält eine Benachrichtigung, sobald über diesen QR-Code eine Massnahme gemeldet wird.
• PDF-Vorlage: Eine Vorlage kann für den Flyer verwendet und im Betrieb aufgehängt werden.
• QR-Code kopieren: Der QR-Code kann mittels rechtem Mausklick auch kopiert und in den selbst erstellten Flyer eingefügt werden.