Description
Cette fonction permet à vos collaborateurs sans enregistrement ni connexion, de saisir des mesures et des propositions d’amélioration dans SSA-System au moyen de codes QR. Vous pouvez ainsi impliquer toutes les personnes de l’entreprise, sans devoir les gérer dans le système.
Pour pouvoir saisir des mesures directement dans l'application, les utilisateurs concernés doivent être enregistrés. Or, tous les collaborateurs ne reçoivent pas un login pour SSA-System, surtout dans les premières phases de l'introduction de SSA. Pour que tous les collaborateurs puissent toutefois annoncer des mesures dès le début et ainsi participer, il existe désormais la fonction "Quick Response". Chaque collaborateur peut scanner le code QR avec la caméra de son smartphone et enregistrer une mesure via un simple formulaire web. Cette mesure QR est automatiquement enregistrée dans le compte d'exploitation de SSA-System.
Les codes QR peuvent être créés et gérés sur le web, à la rubrique «Société». Une entreprise peut créer un nombre quelconque de codes QR. Chaque code QR est doté d’une personne assignée qui reçoit une notification dès qu’une mesure est communiquée avec les codes QR correspondants. Un titre sert à identifier le code QR et permet ainsi de déterminer le champ d’application.
Le code QR illustré ci-contre sert par exemple à la logistique du bâtiment A, dont la responsable de la logistique est responsable. La personne assignée ainsi que le titre d’un code QR peuvent être modifiés sans devoir les remplacer.
Pour que les collaborateurs puissent saisir les mesures QR, le code QR doit être affiché dans l’entreprise. C’est pourquoi nous mettons un dépliant à disposition. Si un code QR a été créé, le modèle PDF du dépliant peut être téléchargé et distribué dans l’entreprise. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Télécharger le flyer". La langue du modèle pdf (allemand, français, italien, anglais) peut être sélectionnée en cliquant sur le bouton. Le code QR ne doit pas être créé pour plusieurs langues séparément. Le smartphone mémorise la langue par défaut du navigateur et affiche le formulaire web dans cette langue en conséquence. Ainsi, chaque code couvre également toutes les langues. Le titre choisi avec le code QR est également imprimé sur le flyer. Cela permet d'identifier le code QR, notamment si plusiers codes sont utilisés dans l'entreprise. Il va de soi que l’entreprise pourra concevoir son propre dépliant, copier le code QR créé et l’intégrer dans le dépliant.
La fonction «Quick Response» permet de montrer aux collaborateurs que l’entreprise utilise un nouvel outil de sécurité et contribue ainsi à mieux faire connaître SSA-System. En outre, les collaborateurs peuvent participer activement et accroître la sécurité des lieux de travail. Avec l’affichage et le nombre de codes QR, nous recommandons de procéder par étapes et d’acquérir de l’expérience.
Procédure:
- Un nouveau code QR peut être créé sous «Société».
- Titre: le titre sert à identifier le champ d’application (par ex. logistique).
- Assigné(e): cette personne reçoit une notification dès qu’une mesure est notifiée par ce code QR.
- Modèle PDF: un modèle peut être utilisé pour le dépliant et affiché dans l’entreprise.
- Copier le code QR: le code QR peut être copié avec un clic droit et inséré dans le flyer que vous avez créé vous-même.