Descrizione
Questa funzione consente ai collaboratori senza registrazione e login di registrare in SSA-System, mediante codici QR, misure e proposte di miglioramento. Così tutte le persone dell’azienda possono partecipare attivamente senza doverle gestire nel sistema.
Per registrare delle misure direttamente nell’app, è necessario registrare i rispettivi utenti. Tuttavia, non tutti i collaboratori ricevono un login per SSA-System, in particolare nelle prime fasi dell’introduzione di SSA. Per consentire a tutti i collaboratori di comunicare subito eventuali misure adottate e partecipare al processo, abbiamo messo a punto la funzione «Quick Response». Ogni collaboratore può eseguire la scansione del codice QR con la fotocamera dello smartphone e acquisire una misura tramite un semplice modulo web. Questa misura QR viene registrata automaticamente nell’account aziendale di SSA-System.
Nel web, alla voce «azienda», è possibile creare e gestire i codici QR. Un’azienda può creare un numero illimitato di codici QR. A ogni codice QR viene registrato un collaboratore assegnato che riceve una notifica non appena la misura viene notificata mediante i rispettivi codici QR. Un titolo serve a identificare il codice QR e a determinare in tal modo il campo di applicazione.
Il codice QR qui raffigurato, ad esempio, serve per la logistica nell’edificio A, del quale la responsabile della logistica è responsabile. È possibile modificare il nome del codice QR e il titolo di un codice QR senza doverlo sostituire.
Per consentire ai collaboratori di registrare le misure QR, il codice QR deve essere appeso in azienda. A questo scopo vi forniamo un volantino. Dopo aver creato un codice QR, è possibile scaricare il modello in formato PDF del volantino e distribuirlo in azienda. A tale scopo si può utilizzare il pulsante "Scarica il volantino". La lingua del modello PDF (tedesco, francese, italiano, inglese) può essere selezionata cliccando sul pulsante. Il codice QR stesso non deve essere creato per più lingue singolarmente. Lo smartphone memorizza la lingua di default del browser e visualizza il modulo web in tale lingua. Pertanto, ciascun codice copre tutte le lingue allo stesso modo. Il titolo selezionato nel codice QR viene anch’esso stampato sul volantino. Ciò è utile per l’identificazione del codice QR, in particolare se in azienda ne utilizza più di uno. L’azienda può naturalmente realizzare un proprio volantino, copiare il codice QR creato e integrarlo nel volantino.
La funzione «Quick Response» permette di dimostrare ai collaboratori che l’azienda sta impiegando un nuovo tool per la sicurezza, contribuendo così a far conoscere meglio SSA-System. Inoltre i collaboratori possono partecipare attivamente e rendere i luoghi di lavoro ancora più sicuri. Con l’affissione e il numero di codici QR si consiglia di procedere gradualmente e raccogliere esperienze.
Modo di procedere:
- Sotto «azienda» è possibile creare un nuovo codice QR.
- Titolo: il titolo serve a identificare il campo di applicazione (ad es. logistica).
- Assegnatari: questa persona riceve una notifica non appena una misura viene notificata tramite questo codice QR.
- Modello PDF: un modello può essere utilizzato per il volantino e appeso in azienda.
- Copiare il codice QR: con il tasto destro del mouse si può anche copiare il codice QR e inserirlo nel volantino creato dall’utente