Erweiterung der Dateneinsicht durch Kontaktpersonen
Durch das Erfassen einer Kontaktperson kann die Dateneinsicht eines Benutzers gezielt erweitert werden. Dies ermöglicht es, einem beliebigen Benutzer im System Zugriff auf die Daten eines anderen Benutzers zu gewähren – unabhängig von der hierarchischen Struktur. Die zugewiesene Kontaktperson erhält dabei Einsicht in alle Daten des gewählten Benutzers sowie in die Informationen aller ihm unterstellten Mitarbeitenden.
Typische Anwendungsfälle hierfür sind unter anderem die Zuweisung von Funktionen wie Sicherheitsbeauftragten (SiBe) oder Kontaktpersonen für Arbeitssicherheit (KOPAS).
Hinweis:
Administratoren sehen mit ihrem eigenen Account sämtliche Daten im System. Wird nun die Dateneinsicht eines Admins gewährt, sieht diese Person nicht sämtliche Daten! Sie erhält lediglich die Dateneinsicht auf die Daten des Administrators und die ihm unterstellten Personen. Die Funktionalität bezieht sich also immer auf die Organisationsstruktur.
Verfügbare Felder
| Rollenname | Bezeichnet die Funktion oder Rolle der zugewiesenen Person (z. B. Sicherheitsbeauftragter, KOPAS). Dieser Name wird insbesondere dann relevant, wenn die Person später zur Auswahl oder Zuweisung innerhalb des Systems verfügbar sein soll. |
| Zugewiesene Person | Die Person, der die erweiterte Dateneinsicht gewährt wird. |
| Dateneinsicht des Benutzers | Die Person, deren Daten für die zugewiesene Person einsehbar gemacht werden – einschließlich aller ihr unterstellten Mitarbeitenden. |
Einstellungen
| Massnahmen | Gewährt Zugriff auf das Modul Massnahmen. Diese Option wird automatisch aktiviert, sobald Einsicht in Audits oder Ereignisse gewährt wird. |
| Geplante Audits | Ermöglicht die Einsicht in das Modul Geplante Audits. |
| Spontane Audits | Ermöglicht die Einsicht in das Modul Spontane Audits. |
| Ereignisabklärungen | Ermöglicht die Einsicht in das Modul Ereignisse. |
| Zur Auswahl / Zuweisen Verfügbar | Macht die zugewiesene Person samt Rollenbezeichnung im System verfügbar, um ihr Massnahmen, Audits oder Ereignisse zuweisen zu können. |
Zuweisung
Sofern der Benutzer zur Auswahl / für die Zuweisung freigegeben wird, erscheint dieser in der Liste der Verantwortlichen bei jeder Entität.
Wichtig: Sobald die Entität gespeichert wird, ändert sich der Verantwortliche automatisch zum hinterlegten Benutzer!
