Estensione dell'accesso ai dati tramite persone di contatto
Assegnando una persona di contatto, l’accesso ai dati di un utente può essere esteso in modo mirato. Questo consente di concedere a qualsiasi utente del sistema l’accesso ai dati di un altro utente – indipendentemente dalla struttura gerarchica. La persona di contatto assegnata ottiene l’accesso a tutti i dati dell’utente selezionato, nonché alle informazioni di tutti i suoi collaboratori subordinati.
Casi d’uso tipici includono, ad esempio, l’assegnazione di ruoli come Responsabile della Sicurezza o Persona di Contatto per la Sicurezza sul Lavoro.
Nota:
Gli amministratori possono visualizzare tutti i dati del sistema con il proprio account. Tuttavia, se viene concesso l’accesso ai dati a un amministratore, non visualizzerà tutti i dati! Otterrà solo l’accesso ai propri dati e a quelli delle persone a lui subordinate. La funzionalità è sempre legata alla struttura organizzativa.
Campi disponibili
| Nome del ruolo | Indica la funzione o il ruolo della persona assegnata (es. Responsabile della Sicurezza). Questo nome è particolarmente rilevante se la persona dovrà essere selezionabile o assegnabile nel sistema in seguito. |
| Persona assegnata | La persona a cui viene concesso l’accesso esteso ai dati. |
| Accesso ai dati dell’utente | La persona i cui dati vengono resi visibili alla persona assegnata – inclusi tutti i suoi collaboratori subordinati. |
Impostazioni
| Misure | Concede l’accesso al modulo Misure. Questa opzione viene attivata automaticamente se viene concesso l’accesso ad audit o eventi. |
| Audit pianificati | Consente l’accesso al modulo Audit Pianificati. |
| Audit spontanei | Consente l’accesso al modulo Audit Spontanei. |
| Analisi degli eventi | Consente l’accesso al modulo Eventi. |
| Disponibile per selezione/assegnazione | Rende disponibile la persona assegnata (compreso il nome del ruolo) nel sistema per poterle assegnare misure, audit o eventi. |
Assegnazione
Se l’utente è abilitato per la selezione o l’assegnazione, apparirà nell’elenco dei responsabili per ogni entità.
Importante : Una volta che l’entità viene salvata, il responsabile verrà automaticamente aggiornato con l’utente assegnato!
