Extension de l'accès aux données via des personnes de contact
En assignant une personne de contact, l’accès aux données d’un utilisateur peut être étendu de manière ciblée. Cela permet d’accorder à n’importe quel utilisateur du système un accès aux données d’un autre utilisateur – indépendamment de la structure hiérarchique. La personne de contact assignée obtient ainsi un accès à toutes les données de l’utilisateur sélectionné ainsi qu’aux informations concernant tous ses collaborateurs subordonnés.
Des cas d’usage typiques incluent notamment l’attribution de fonctions telles que responsable de la sécurité ou personne de contact pour la sécurité au travail.
Remarque:
Les administrateurs voient toutes les données du système avec leur propre compte. Toutefois, si l’accès aux données est accordé à un administrateur, cette personne ne voit pas toutes les données ! Elle obtient uniquement un accès aux données de l’administrateur en question ainsi qu’à celles de ses subordonnés. La fonctionnalité est donc toujours liée à la structure organisationnelle.
Champs disponibles
| Nom du rôle | Désigne la fonction ou le rôle de la personne assignée (par ex. responsable sécurité). Ce nom devient particulièrement important si la personne doit être disponible plus tard pour une sélection ou une assignation dans le système. |
| Personne assignée | La personne à laquelle l’accès élargi aux données est accordé. |
| Accès aux données de l'utilisateur | La personne dont les données deviennent visibles pour la personne assignée – y compris tous ses collaborateurs subordonnés. |
Paramètres
| Mesures | Accorde l’accès au module Mesures. Cette option est automatiquement activée dès qu’un accès aux audits ou aux événements est accordé. |
| Audits planifiés | Permet l’accès au module des audits planifiés. |
| Audits spontanés | Permet l’accès au module des audits spontanés. |
| Analyses d’événements | Permet l’accès au module Événements. |
| Disponible pour sélection/assignation | Rend la personne assignée (avec le titre du rôle) disponible dans le système pour lui attribuer des mesures, audits ou événements. |
Assignation
Si l’utilisateur est activé pour la sélection ou l’assignation, il apparaîtra dans la liste des responsables pour chaque entité.
Important : Dès que l’entité est enregistrée, le responsable est automatiquement mis à jour avec l’utilisateur assigné !
