Fonctions
- Créer ses propres teams
- Effectuer une importation de masse
- Aperçu de toutes les personnes enregistrées sur le compte
- Vue en liste et organigramme
- Adapter le profil
- Déterminer les valeurs cibles
- Supprimer des entrées
Description
Dans le SSA-System Web, les utilisateurs du logiciel peuvent être enregistrés selon un ordre hiérarchique. Une entrée est saisie pour chaque utilisateur. Pour cela, il est impératif de définir l'autorisation ou le rôle. Les rôles d'administrateur, de supérieur et de collaborateur sont disponibles.
| Administrateur | Supérieur | Collaborateur |
|---|---|---|
| SSA-System Web: | SSA-System Web: | SSA-System Web: |
| Cockpit : données se rapportant uniquement à la personne connectée (Exception : filtre "Tous les teams") | Cockpit: données se rapportant uniquement à la personne connectée (Exception : filtre "Tous les teams") | Cockpit: données se rapportant uniquement à la personne connectée |
| Banque de données: voit tout dans le compte et dispose de toutes les fonctions | Banque de données: voit ses propres données et celles de ses collaborateurs | Banque de données: voit uniquement ses données pour toutes les actions |
| Peut créer ses propres listes de contrôle | Peut créer ses propres listes de contrôle | Ne peut créer aucune liste de contrôle |
| Peut envoyer et consulter des informations | Peut envoyer et consulter des informations | Ne peut pas envoyer des informations, seulement les consulter |
| Peut effectuer des réglages de champs | Ne peut effectuer aucun réglage de champs | Ne peut effectuer aucun réglage de champs |
| Peut attribuer toutes les autorisations | Peut attribuer des autorisations collaborateur | Ne peut attribuer aucune autorisation |
| Peut adapter des lieux | Ne peut adapter aucun lieu | Ne peut adapter aucun lieu |
| Peut saisir des personnes | Peut saisir des personnes (uniquement autorisation du collaborateur) | Lorsqu’une information est, par exemple saisie, la liste de toutes les personnes est visible dans le compte. |
| Peut saisir les collaborateurs | Le traitement des collaborateurs est possible (l'autorisation doit être gérée par l'admin) | Ne voit pas les informations des autres personnes. |
| Appli SSA: | Appli SSA: | Appli SSA: |
| Banque de données: voit tout dans le compte et dispose de toutes les fonctions | Voit toutes les actions de son team | Voit les informations attribuées |
| Voit uniquement ses données pour toutes les actions |
Pour créer une nouvelle entrée, il suffit de cliquer sur le bouton orange «Ajouter» dans la «Vue en liste». Le masque de saisie pour l’enregistrement d’une personne s’ouvre. Pour configurer la structure selon un ordre hiérarchique, il faut sélectionner le supérieur adéquat. Dans la «Vue en liste», les utilisateurs sont classés par ordre alphabétique. Sous «Organigramme», le système crée automatiquement la structure hiérarchique des utilisateurs saisis. Il suffit de déployer les flèches pour ouvrir l’organigramme. Les utilisateurs actifs et inactifs sont affichés et peuvent également être modifiés à partir de cette vue. On peut également définir un photo de profil qui apparaîtra dans le SSA-System Web à gauche du nom connecté.
Sous «Administration», l’administrateur peut effectuer l’importation, la modification et la suppression en masse.
Il y a deux façons d’effacer un utilisateur :
- Sous «Team» (Change User), le statut de l'utilisateur concerné peut être défini comme «inactif». L'utilisateur est ainsi retiré de l'équipe. Toutes les actions de cet utilisateur restent dans le système. En outre, l’adresse e-mail adresse de cet utilisateur reste dans le système et aucun nouvel utilisateur ne peut être créé avec cette adresse.
- L'utilisateur peut être effacer sous «Team» (3 points). Toutefois, cela n'est possible que lorsque cet utilisateur n'est plus mentionné nulle part. Toutes ses actions doivent d'abord être supprimées ou remplacées par un autre utilisateur. Cet utilisateur n'est alors plus dans le système.
Une autre fonction utile est la définition de valeurs cibles relatives aux audits planifiés, audits spontanés et/ou aux feedbacks, que l’utilisateur doit réaliser en un temps défini. Ces valeurs cibles se rapportent toujours à l'actuelle année calendaire, par exemple, du 01.01.2022 à aujourd'hui.
Exemples de valeurs cibles:
Dans l'année de saisie : si un utilisateur a été enregistré dans l'année courante, par exemple le 15 juin 2022, les valeurs cibles sont calculées à partir du mois de saisie (y.c. juin) au jour exact.
- Utilisateur saisi le 15.06.2022; valeur cible = 1/mois -> donne jusqu’au 14.10.2022 = 4 (juin-sept)
- Utilisateur saisi le 15.06.2022; valeur cible = 1/mois -> donne à partir du 15.10.2022 = 5 (juin-oct)
- Utilisateur saisi le 18.07.2022; valeur cible = 1/trimestre -> donne jusqu’au 17.10.2022 = 1 (trimestre 3)
- Utilisateur saisi le 18.07.2022; valeur cible = 1/trimestre -> donne à partir du 18.10.2022 = 2 (trimestres 3 & 4)
Par année de saisie: dès le début d'une nouvelle année, le calcul est toujours effectué le premier du mois.
- Utilisateur saisi le 15.06.2022; valeur cible = 1/mois -> donne jusqu’au 01.05.2023 = 5 (jan-mai)
- Utilisateur saisi le 18.07.2022; valeur cible = 1/trimestre -> donne à partir du 01.04.2023 = 2 (trimestres 1 & 2)