Funzioni
- Creazione dei singoli team
- Eseguire l'importazione di massa
- Panoramica di tutte le persone dell'account
- Visualizzazione elenco e organigramma
- Modifica del profilo
- Determinare i valori target
- Cancellazione di dati inseriti
Descrizione
Nel SSA-System Web è possibile inserire gli utenti del software secondo livelli gerachici. Per ciascun utente viene effettuato un inserimento separato. Per poterlo fare si deve obbligatoriamente disporre dell'autorizzazione a definire i rispettivi ruoli. Sono disponibili i ruoli di amministratore, superiore e collaboratore.
| Amministratore | Superiore | Collaboratore |
|---|---|---|
| SSA-System Web: | SSA-System Web: | SSA-System Web: |
| Cockpit: riferito soltanto alla persona che ha eseguito l'accesso (filtro d'eccezione "tutti i team") | Cockpit: riferito soltanto alla persona che ha eseguito l'accesso (filtro d'eccezione "tutti i team") | Cockpit: riferito soltanto alla persona che ha eseguito l'accesso |
| Banca dati: vede tutto all'interno dell'account e dispone di tutte le funzioni | Banca dati: vede i dati propri e dei suoi collaboratori | Banca dati: vede soltanto i propri dati in tutte le azioni |
| Può creare liste di controllo personalizzate | Può creare liste di controllo personalizzate | Non può creare liste di controllo personalizzate |
| Può trasmettere e vedere informazioni | Può trasmettere e vedere informazioni | Non trasmettere informazioni, solo vedere informazioni |
| Eseguire le impostazioni dei campi | Non può eseguire impostazioni dei campi | Non può eseguire impostazioni dei campi |
| Assegnare a tutti la legittimazione | Assegnare legittimazione ai collaboratori | Non può concedere autorizzazioni |
| Modificare i luoghi | Non può modificare i luoghi | Non può modificare i luoghi |
| Registrare delle persone | Registrare le persone (solo legittimazione dei collaboratori) | Se ad es. viene registrata un'informazione, è visibile nell'account l'elenco di tutte le persone |
| Modificare dei collaboratori | È possibile modificare i collaboratori (legittimazione deve essere gestita dall'amministratore) | Non vede informazioni di altre persone |
| App SSA: | App SSA: | App SSA: |
| Vede tutto all’interno dell'account e dispone di tutte le funzioni | Vede tutte le azioni del proprio team | Vede tutte le informazioni assegnategli |
| Vede soltanto i propri dati in tutte le azioni |
Per creare una nuova voce, clicca sul pulsante arancione «Aggiungi» nella “visualizzazione elenco”. Si apre la maschera di immissione per l'inserimento di una persona. Per impostare la struttura in modo gerarchico selezionare di volta in volta il superiore corretto. Nella “visualizzazione elenco” gli utenti sono ordinati in ordine alfabetico. Sotto “organigramma”, il sistema crea automaticamente la struttura gerarchica degli utenti inseriti. L’organigramma si apre cliccando sulle frecce. Vengono visualizzati gli utenti attivi e inattivi, che possono anche essere modificati da questa vista. Esiste anche la possibilità di impostare una foto del profilo, che nel SSA-System Web comparirà a sinistra del nome registrato. Sotto “amministrazione”, l’amministratore può effettuare l’importazione, la modifica e la cancellazione di massa.
Ci sono due modi per cancellare un utente:
- nel team (modificare), lo status dell'utente interessato può essere impostato come "inattivo". Questo rimuove l'utente dal team. Tutte le azioni di questo utente rimangono nel sistema. Inoltre, l'indirizzo e-mail di questo utente rimane nel sistema e nessun nuovo utente può essere creato con questo indirizzo.
- L'utente può essere cancellato utilizzando il cestino. Tuttavia, questo è possibile solo quando questo utente non è più menzionato da nessuna parte. Tutte le sue azioni devono essere prima cancellate o sostituite da un altro utente. Questo utente non è più nel sistema.
Un'altra funzione utile è stabilire dei valori target per audit pianificati e spontanei e/o feedback che l’utente deve eseguire in un determinato periodo di tempo. Questi si riferiscono sempre all'anno di calendario in corso, per esempio dal 01.01.2022 ad oggi.
Esempi di valori target:
Nell'anno di registrazione: se un utente è stato registrato nell'anno in corso, ad esempio il 15 giugno 2022, i valori target sono calcolati dal mese di registrazione (incluso giugno) al giorno esatto.
- Utente registrato il 15.06.2022; valore target = 1/mese -> risultati in 14.10.2022 = 4 (giu-sett)
- Utente registrato il 15.06.2022; valore target = 1/mese -> risultati dal 15.10.2022 = 5 (giu-ott)
- Utente registrato il 18.07.2022; valore target = 1/trimestre -> risultati in 17.10.2022 = 1 (trimestre 3)
- Utente registrato il 18.07.2022; valore target = 1/trimestre -> risultati dal 18.10.2022 = 2 (trimestri 3 & 4)
Dopo l’anno di registrazione: dall'inizio di un nuovo anno, il calcolo è sempre fatto il primo del mese.
- Utente registrato il 15.6.2022; valore target = 1/mese -> risultati dal 01.05.2023 = 5 (giu-ott)
- Utente registrato il 18.7.2022; valore target = 1/trimestre -> risultati dal 01.04.2023 = 2 (trimestri 1 & 2)